Excel 基础知识
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Excel 2010 的启动与退出
1）启动
方法一：用开始菜单启动。
方法二：用桌面快捷方式启动。
2）退出
方法一：用关闭按钮。单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。
方法二：用菜单命令。单击“文件”菜单中的“退出”命令。
方法三：使用组合键 Alt+F4。
02
Excel 2010 的工作界面
03
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1.工作簿
Excel文件通常采用.xls作为其标准后缀名。这类文件本质上代表一个工作簿。通常情况下，每个工作簿内置3张工作表，但理论上，其可包含的最大工作表数量可达255张。
2.工作表
Excel中的工作表，即我们常说的电子表格，是存储与处理数据的核心文件。它由纵横交错的行列构成一个二维结构。若需选择连续的工作表，可在点击标签的同时按住Shift键；而若要选择不连续的工作表，则需按下Ctrl键。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系
Excel 文件的基本存储单元为工作簿；在 Excel 中，用于数据存储与处理的主体文档是工作表；而单元格则是构成电子表格的最基本编辑元素。
4.基本对象的操作
执行插入或删除操作时，您可以选择通过菜单栏的“插入”选项下的“工作表”或“编辑”选项下的“删除工作表”来进行，亦或是直接在右键快捷菜单中操作。若打算一次性添加多张工作表，需先确保选定了相应数量的工作表，接着在任一工作表标签上点击右键，并选择“插入”命令。
在编辑状态下，您可以选择“移动或复制工作表”选项，亦可通过右键点击快捷菜单操作，或者直接用鼠标拖动进行。在复制工作表时，务必勾选“建立副本”选项。若采用鼠标拖动复制，需在拖动前先按下Ctrl键。
04
单元格的基本操作
1.单元格
在 Excel 工作表中，行列交汇处形成的区域称作单元格，它构成了工作表的最基本构成元素。例如，单元格 B3 就是一个典型的例子。
2.单元格选定和区域选定
① 选定单元格
点击鼠标目标单元格，或利用键盘方向键切换至指定单元格；执行“编辑”菜单下的“定位”操作，于弹出的“定位”窗口中输入目标单元格的编号。
② 选定单元格区域
a） 框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。
b） 连选：Shift+左键。
c） 间选：Ctrl+左键。
d） 整行/整列：单击目标行/列的行标或列标。
e) 要选择整个工作表，请点击位于工作表左上角、行号与列标交汇处的“全选”图标。
③ 三维区域选取
选择目标工作表后，接着定位到具体区域，若需选择从sheet1至sheet3的A3：D4区域，需先点击sheet1工作表电子表格软件excel，同时按住Shift键不松，再点击sheet3工作表，最后选取单元格区域，如此便成功选择了该三维区域。
3.单元格的插入
方法一：使用“插入”对话框
在快捷菜单中点击“插入”选项，将选中的行或列向下或向右移动，随后在当前所在位置新增一行或一列，甚至可以一次性添加多行或多列。
4.调整行高和宽度
Excel在默认状态下会自动调整每行的行高，以确保能够充分展示该行内容中的最高部分，同时用户也有权限根据实际情况自行设定行高。只需在行线或列线上进行双击左键操作，即可激活“最适合的行高（列宽）”功能。
05
历年真题
【多选】关于 Excel 工作薄的概念合理的是（ ） 。
A.一个 Excel 文件只包含一张工作表
B.一个 Excel 文件可包含多张工作表
C.一个 Excel 文件只包含多个 Excel 工作薄
D.一个 Excel 文件就是一个 Excel 工作薄
答案：BD
一个 Excel 文件所能包含的工作表数量是有限的，具体来说，它最多可以容纳（ ）张工作表。
A.100
B.300
C.255
D.256
答案：C
【单选】对于电子表格的基本概念，不正确的是（ ）。
A.工作簿是 Excel 中存储和处理数据的文件
B.单元格是存储和处理数据的基本编辑单位
活动单元格指的是那些便于输入数据的单元格，它们正是当前可以编辑的单元格。
D.工作表是存储和处理数据的工作单位
答案：C
在 Excel2010 软件中，一旦成功构建一个新的工作簿文档，系统便会自动生成若干张工作表。
答案：3
数据输入
单元格内允许录入的信息包括：数字、文字、日期时间、货币等形式。在默认设置中，数字信息通常向右对齐排列，文字信息则向左对齐，而错误数据则居中显示。
01
输入文本
文本一般是指由字符构成，或者是由数字与字符相结合的集合。当这些字符被输入至单元格中，若系统未能将其识别为数字、公式、日期、时间或逻辑值，那么它们便被认定为文本内容。
若输入字符长度超过单元格预设宽度，若右侧相邻单元格为空，则超出的部分将延伸至该单元格；反之，若右侧单元格已有内容，则超出部分将不被显示。
02
数字输入
在 Excel 软件中，仅能作为数字输入的字符包括：0 到 9 的数字、加号与减号、括号、斜杠、美元符号、百分号、小数点、科学计数法中的 E 和 e。
若要使数值、日期、时间以及逻辑值等数据以文本形式呈现，需在输入这些数据前，先输入一个单引号“’”，随后输入具体数字。亦或是，先调整单元格的格式，将其设定为文本格式，之后再进行输入。
若单元格的宽度不足以展示数值，系统将采用“#######”符号或者以科学记数的形式来呈现数据。
03
日期和时间型数据
在输入日期型数据时，应采用“/”或“-”符号进行分隔。至于时间的记录，一般使用“：”作为分隔符。若需在同一单元格中录入日期和时间，则需用空格将两者区分开来。
可以使用 Ctrl+；快捷键输入当前系统日期。
可以使用 Ctrl+Shift+；输入当前系统时间。
Excel对待日期和时间的数据像数值一样处理。当你在单元格中输入3/6时，它会被识别为时间段，并显示为3月6日。若要输入分数，你需先输入0，接着按空格键，随后输入3/6，这时单元格会显示为1/2。
04
单元格中自动填充数据
“填充柄”位于当前区域的右下角，是一个小黑方块。使用填充柄拖动，可以实现选定区域内容的复制。如果单元格中的内容是数值类型，拖动填充柄时，只需按住Ctrl键，数值就会以递增1的方式填充到相应的单元格中。
在录入数据过程中，若遇到需在多个单元格中填充相同信息的情形，首先需选取这些单元格，接着在编辑区域输入所需信息，随后按住 Ctrl 键并敲击 Enter 键。
05
单元格内容编辑
在单元格中强制换行，可以借助 Alt 键与 Enter 键的搭配使用来完成。
菜单“编辑”/“清除”的清除方式：
可清除全部、格式、内容和批注。
菜单“编辑” ->“选择性粘贴”可以自定义粘贴内容。
选择一个单元格后，使用Delete键即可删除其中的数据，但这种方法并不能同时去除单元格的样式以及附带的注释。若想同时删除内容和格式、注释，则需按下Backspace键。
06
历年真题
若你在工作表中选定了一组单元格，那么这些单元格中处于活跃状态的单元格数量为（ ） 。
A. 1 行单元格
B. 1 列单元格
C. 等于被选中的单元格
D. 1 个单元格
答案：D
在 Excel 软件里，若需快速删除已选单元格中的数据，可以采取以下步骤：首先，选中目标单元格；其次，直接按下键盘上的 Delete 键；最后，单元格内的内容将被彻底清除。
在“编辑”菜单的下一级选项中，找到并点击“清除”子菜单，然后选择其中的“内容”选项。
B. 按 delete 键
C. 单击工具栏中的 “剪切”按键
D. 选择“编辑”菜单中的“删除”命令
答案：B
若单元格E2显示的是公式“=B2+C2”，您只需选中单元格E2，接着将鼠标移至数据填充柄处，向下拖动，此时单元格E3将自动显示。
答案：=B3+C3
在 Excel 软件中，若需在单元格内实现换行功能，需采取以下步骤：首先选中目标单元格，然后点击“开始”选项卡，接着在“对齐方式”组中找到“合并后居中”按钮，最后点击该按钮即可完成单元格的强制换行操作。
A. Enter
B. Alt+Enter
C. Ctrl+Enter
D. Shift+Enter
答案：B
在特定单元格内输入数字“3/5”，按下回车键，屏幕上将呈现同样的数字组合“3/5”。（ ）
答案：×
在 Excel 软件中，通过按下组合键“Ctrl+Shift+；”，您能够轻松地输入当前的系统时间。
答案：√
【单选】输入日期数据时，合法的日期格式是（ ）。
A.1999／26／8
B.1999／8／26
C.8／26／1999
D.26／8／1999
【答案】B
公式与函数
在 Excel 软件中，用户能够运用公式与函数执行数据计算与统计分析任务。这些公式是由用户根据需求自行设定的，而函数则是系统预先设定好的内置公式。
01
公式使用
公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。
1.公式的运算符
公式的运算符主要包括以下四种类型：分别是进行算术计算的算数运算符、用于比较数值大小的比较运算符、处理文本内容的文本运算符电子表格软件excel，以及实现数据引用的引用运算符。
算数运算符：+，-，*，/,%,^
在操作过程中，请使用比较运算符等于（=）、大于等于（>=），以及“图表”或“常用”工具栏中的“图表向导”功能。
图表的构成要素涵盖：图表主体区域、绘制区域、数据序列集合、图例说明、标题标识、坐标系统、刻度标记、网格布局以及数据点标记。
常见图表类型：
条形图，显示了各个项目之间的比较情况。
饼图，显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。
折线图，显示了相同间隔内数据的连续变化情况。
散点图是实验中常用的工具，它常被用来对比实验所得数据与理论预测值之间的偏差。
图表所依赖的数据列表称作数据源，一旦数据源发生变动，图表将随之受到影响；同理，图表的任何调整也会对数据源产生作用。
05
【历年真题】
在Excel软件中，若要对特定数据根据某一特定字段进行分类和汇总操作，必须首先依据该字段进行排序或筛选。
A. 排序
C. 求平均值
B. 求和
D. 求最大值
答案：A
【单选】下列关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是（ ）
A. 图表中的标记对象会随数据源的数据变化而变化
B. 数据源的数据会随图表中的标记对象变化而变化
在删除数据源中特定单元格的数据时，图表上相应的数据点会自动被移除。
D. 以上说法都正确
答案：D
Excel具备制作多种图表的功能，若需展示特定时间段内各项之间的差异，并进行对比分析，适宜选用（ ）。
A、条形图
C、折线图
B、饼图
D、散点图
答案：A
在 Excel 工作表中，以下选项中的描述存在不正确之处。
A. 可以递增排序
B. 可以指定五个关键字排序
C. 可以指定三个关键字排序
D. 可以递减排序
答案：B
