无论是工程企业负责的工程项目,抑或是商贸企业进行的日常促销活动,都存在对【专项资金管理】的需求。提前预留的项目资金是确保项目顺利进行的关键步骤,即便是管理严谨的企业管家婆erp软件教程,也通常会要求开设专门的资金账户,该账户仅用于特定项目的收入与支出管理。
在针对“项目专款”的管理场合,管家婆财工贸V24.0版本能够实现专款项目的设定,同时,在后续的开单环节中,它允许用户通过项目实现全流程的关联操作。此外,系统具备自动计算和扣除项目专款余额的功能。
案例一:
明 X化妆品公司计划在24年的8月和11月分别举行两次营销推广活动,届时要求所有参与活动的经销商预先支付两万元作为订货押金;活动落幕之后,剩余的款项可以用于日常商品的采购。
通过该系统,相关人员能够明确辨识:客户A的账户总余额达到了2万元;其中管家婆erp软件教程,分配给“鹊桥惠”项目的余额仅为5000元;而剩余的1.5万元则可以用于即将到来的双十一购物节。
案例二:
湖南旺X有限公司负责代工生产(涉及两个不同品牌的连衣裙):规定分销商必须在每季度结束时预先支付一万元,此款项将用于下一季度的进货;若在下一季度末停产时,尚有未使用的部分,公司将予以退还。具体的管理流程如下:
由此可见,以上功能也可用于品牌专款的管理。
Tips:
1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】
• BS客户信用额度超期预警、发票立账信用额度查询
• 单据过账时的判断规则
年度结余处理:在期初未结算的应收款项中,需按照客户和特定专款用途项目进行分项结转;对于每位客户,若其关联多个专款项目,则需对应结转相应次数(每个专款项目仅对应生成一份期初未结算单)。