车辆抵达磅房后，系统利用车牌识别摄像头识别车牌号码，若车牌污损导致识别困难，司机需扫描二维码进行验证。随后，系统自动读取车辆入场数据，并通过红外设备检查车辆是否已完全上磅。接着，系统自动检测车辆吨数是否保持稳定，并验证装车情况是否准确。所有验证通过后，系统将自动保存磅单信息。同时，通过LED显示屏和语音播报设备通知司机过磅操作已完成，并自动打印磅单。这些磅单使用针式打印机打印，可长期保存。此外，打印一体机能够自动维持常温，确保在冬季也能正常进行打印操作。
车辆过磅保存后会自动抓拍车辆前、后、车顶图片。
车辆完成全面称重，包括皮重和毛重测定后，系统将自动将数据传输至运销系统总服务器，同时自动生成一系列报表，并将这些报表与相应的运输费用及物料成本自动关联。例如，生成出库明细表、出库汇总表以及销售合同执行情况表等。销售部和财务部员工可利用个人账号随时查阅这些报表，并具备导出为EXCEL格式的功能。
配套设施包括工控机、车牌识别摄像头、二维码打印验证复合设备、道闸系统、雷达感应器、语音提示系统、LED信息显示屏以及抓拍摄像头。
车辆抵达工厂出口的电子门禁系统，系统将利用车牌识别摄像头来辨别车辆编号，若车牌污损导致识别困难，司机需扫描二维码，系统将核实车辆是否已通过前一个步骤（包括完成准确称重、处理所有异常信息）。若验证结果不符合要求，车辆将无法驶出厂区；若验证合格地磅自动称重软件，车辆将被允许离开，系统将通过语音提示和LED显示屏告知司机，并自动将车辆状态更新为已出厂，同时系统还会自动捕捉车辆离场的瞬间。
公司内部车辆可直接加入白名单，通过车牌识别后自动放行出厂。
车辆需确保完成重车称重并成功打印票据后方可离场地磅自动称重软件，一旦系统信息验证无误，道闸便会自动升起，允许车辆通行。
