出纳这一职位伴随着货币和货币兑换行业的兴起而诞生,其中“出”字代表的是支出、付出的意思,而“纳”字则指的是收入。具体来看,出纳的工作内容主要包括对货币资金、票据以及有价证券的收进和支出进行管理。
自管家婆财工贸软件20.0版本起,出纳日记账功能经历了显著调整。财贸君今日便以21.0版本的出纳管理模块为依据,为大家详细讲解出纳日记账的操作步骤。
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在操作过程中,首先应当进入“出纳管理”模块下的“现金银行期初余额”部分,在此环节需准确录入出纳的初始数据。具体操作如图所示,您可以选择手动输入期初余额,亦或是在页面顶部点击“引入财务数据”按钮,此时系统将导入期初账务数据中现金银行科目的相关信息。
在此,我要为大家补充一个重要信息:当客户尝试在此处导入账务数据时管家婆财务软件教程视频,可能会遇到一个问题,即导入财务数据的选项显示为灰色,无法进行导入。这是由于什么原因呢?请参考下方的图片,您会发现,在导入财务数据的操作界面左侧,存在一个设置启用期间的选项。需要注意的是,这里的出纳启用期间必须与“基础资料—财务资料—会计期间”保持一致,并且还要与当前的开账期间相匹配。若三者不一致,导入财务数据的选项就会呈现灰色,无法进行导入。如需解决此问题,请按照下方的图片所示,将出纳启用期间和开账期间进行修改,确保它们保持一致。
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完成出纳的初始数据输入后,便可启动出纳功能,进行出纳管理操作,具体步骤为启用出纳。
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出纳人员配置完成,此时便可以正式踏入出纳日记账的操作环节。
自20.0版本起,出纳管理模块已取消对现金流水账与银行流水账的区分,两者已合并处理。用户在出纳日记账页面进行查询时,只需选择相应的会计科目,系统便会自动分别录入银行存款日记账和库存现金日记账。
分别有三种方法可以增加出纳流水账:
在出纳管理模块下的出纳日记账部分,您只需点击页面顶部的新增图标,随即会出现一个类似下图的界面。在此页面,您可创建新的出纳日记账,并生成相应的凭证。只需在“是否生成凭证”选项前勾选即可。
在“出纳管理”下的“出纳日记账”模块中,您可以添加凭证数据以扩充日记账内容。具体操作如下:首先,根据图示选择您想要导入的凭证,接着点击页面顶部的“引入日记账”按钮即可。
请注意,无论是通过单据生成还是手工录入的凭证,均需纳入考量范围,但必须先经过严格的凭证审核程序。
在此处设置之外,我们还可以在文件菜单下的账套选项中,财务部分找到凭证审核环节,勾选自动登记出纳日记账的选项,这样在完成凭证审核后管家婆财务软件教程视频,出纳日记账便会自动生成,无需额外操作,具体操作步骤可参照下方的图示。
这就是21.0版本新增出纳日记账操作步骤的完整内容了,你是否已经掌握了这些技巧呢?